山信株式会社（以下「当社」といいます）は、採用活動における個人情報の取扱いについて、以下の通り適切に管理・運用いたします。
1. 個人情報の定義
本ページにおける「個人情報」とは、応募者ご本人を識別できる情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴など）を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により、応募者の個人情報を取得します。
- 採用エントリーフォームへの入力
- 履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等の書類提出
- 面接やメール等のやり取りを通じた聴取
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限り使用します。
- 応募者への連絡（面接日時の調整、選考結果の通知等）
- 採用選考（書類審査・面接・評価等）
- 入社手続きに必要な事務処理
- 統計データ作成（個人を特定しない形での分析）
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の取扱いの委託
業務上必要がある場合に限り、当社は個人情報の取扱いを外部業者に委託することがあります。その場合は、委託先との間で適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報を漏えい、滅失またはき損から保護するため、適切な安全管理措置（アクセス制限、ウイルス対策、社内教育など）を講じます。
7. 開示・訂正・削除等の請求
応募者ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
上記請求については、下記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。なお、本人確認のための手続きが必要となる場合があります。
8. 個人情報の保管期間と削除
応募者の個人情報は、採用選考終了後、当社の定める期間保管し、保管期間経過後は適切な方法で速やかに廃棄・削除いたします。なお、採用となった場合は、雇用管理目的で引き続き保管・利用いたします。
9. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、採用選考に支障をきたすことがありますのでご了承ください。
10. 本内容の変更について
本「個人情報の取扱いについて」の内容は、法令の改正や当社の方針変更に伴い、事前の予告なく変更することがあります。最新版は本ページにて随時ご確認ください。
【お問い合わせ窓口】
山信株式会社
〒456-0014 名古屋市熱田区中田町6番8号
TEL：052-682-1371