総務としてバックオフィスを支える期待の若手を取材

やりがいや思い出に残るエピソードは？

やりがいを感じるのは、新入社員が入社後に一生懸命働いている様子を聞いた時です。私が直接関わる期間は、選考〜新入社員研修までなのですが、その後配属先での活躍を耳にすると嬉しさを実感しますね。入社前の説明会や一次面接のときから見ているので思い入れが大きいです。

それと、自分の提案が形になったときですね。私は会社に対して職場環境の改善や業務効率化等の案を「こういうことやりませんか？」と、提案書にまとめてよく提出しています。不採用のケースも多くある結構あるのですが、やはり自分の案が採用されて形になったときは嬉しいです。

たとえば、2024年1月1日に石川県能登地方を震源とした能登半島地震がありましたので、その直後に防災ヘルメットの配布を提案しました。社員全員に折りたたみヘルメットを配布して、デスク付近に備えておきませんか？と提案し、承認が降りた例があります。

あとは、これまで当社で実施していなかった内定式を提案し、去年初めて実施できました。オリエンテーションでは、当ブログや会社説明の内容からクイズを出題して、内定者同士で相談して回答してもらいました。内定者同士は初対面でしたので、親睦を深めることができてよかったと手応えを感じました。

逆にしくじりエピソードは？

小さな失敗はいくつかありますが、１番は新卒の合同説明会のときです。

学生の方に向けてスライドショーを使って説明をするのですが、最初のころは会社の魅力を上手く伝えることができなくて…。資料もわかりづらく、専門用語も頻繁に使ってしまっていたので、今考えると全然伝わってなかっただろうなと。パッと学生の方たちの顔を見たとき（うーん…。）みたいな反応をしている時もあり、自分に余裕もなくてバタバタしてしまっていたので、あとでめちゃくちゃ反省しました。

その後は専門用語を控えた表現にしたり、説明資料も見やすくするために、パワーポイントの見せ方や伝え方などを勉強して練習や改善を繰り返しましたね。